Если вы уже поднаторели в командировках, эта статья не для вас. Впрочем, можете добавить советы или замечания в комментариях. Тем же, кто первый раз едет в командировку, хочется не оплошать и взять с собой все необходимое.

1. Важен, конечно, пункт назвачения. Если вы едите в маленький российский городок, это одно. А если в европейскую столицу - другое. В любом случае не забудьте служебное задание на командировку — документ, который удостоверяет Ваше пребывание в командировке, и определенную сумму денег на расходы. Как правило, деньги на расходы выдают крупными купюрами; разменяйте заранее — в небольших городах со сдачей возникают проблемы.
2. Уточните, какие расходы возмещает Вам работодатель, помимо обязательных (суточные, расходы по найму жилья, оплата проезда до места командировки): ежедневное такси от места временного проживания до места работы, услуги прачечной и гладильной в гостинице, питание и т.д.
3. Запишите точные адреса мест временного проживания и работы, несколько телефонов местных такси; при выезде за границу — адрес и телефон российского посольства и ближайшего к Вам представительства.
4. Ознакомьтесь с предварительным прогнозом погоды на время вашей командировки.
5. Если у Вас нет корпоративного телефона — проверьте подключение услуг «Международный доступ и роуминг», «GPRS» и «GPRS-роуминг». Если командировки в определенную местность предполагаются регулярными — купите второй телефон (самый простой), а уже в командировке — местную SIM-карту.
6. Выясните местонахождение круглосуточных многопрофильных магазинов и аптек в городе — несмотря на то, что торговых точек в любом городе достаточно, закрывается большинство в 18-19 часов.
7. Адреса ближайших к месту проживания банкоматов тоже будут полезны — оплатить товар по карточке можно далеко не в каждом ларьке.
8. Для летних командировок — спросите о наличии горячей воды в гостинице; к сожалению, не во всех есть собственные котельные, зато почти в каждом городе имеются бани с услугами душевых.
9. Если Вы едете на личном автотранспорте — заранее изучите расположение хотя бы нескольких заправок на трассе, возможные маршруты объезда при возникновении пробок.

Что необходимо взять с собой в командировку:

•  Гражданский паспорт, если по каким-то причинам его нет — документ, по которому оформлены билеты на самолет или поезд;
•  Заграничный паспорт, если выезжаете за пределы России;
•  Командировочное удостоверение;
•  Деньги на расходы, выданные фирмой;
•  Полис ОМС;
•  Банковскую карту;
•  Ксерокопии документов и фотографию 3×4;
•  Водительское удостоверение, страховые полиса ОСАГО и автоКАСКО, атлас автомобильных дорог, если едете на личном автотранспорте;
•  Мобильный телефон и зарядное устройство для него;
•  Будильник, если мобильный телефон и наручные часы не оснащены подобной функцией.

Одежду и обувь, предметы гигиены, лекарства берите в строго необходимом количестве — тяжелая сумка ни к чему; минимальный набор современных гостиниц — полотенца, мыло, шампунь.

В командировке:

• Переведите часы, если местное время отличается от времени пункта отправления.
• Поселитесь в гостиницу. Как правило, расчетный час — 12.00
• По приезду на место работы отдайте служебное задание на командировку представителю фирмы для проставления отметки о Вашем прибытии.
• Сохраняйте чеки всех расходов, возмещаемых работодателем.
• Если желаете прогуляться по городу — приобретайте план-карту с указанием достопримечательностей, мест питания, досуга, маршрутов городского транспорта.

Перед отъездом:

• Обратите внимание, по какому времени (местному или пункта покупки) указаны дата и время обратного выезда/вылета на билете. Не заказывайте такси «впритык» — пробка на дороге даже маленького города может возникнуть неожиданно. 
•  Выселитесь из гостиницы.

По возвращению из командировки:

•  аполните авансовый отчет, приложив к нему корешки билетов, чеки, счета и пр. Отдельной строкой заполняются суточные.
• Сдайте ответственному сотруднику служебное задание на командировку

bizneslady.info